Visado Electrónico – Solución conjunta para colegios profesionales
NDS a través de Ndstudio Visadoc permite mediante una solución económica y práctica realizar cualquier trámite entre el colegio y sus colegiados, así como los trámites internos del propio Colegio.
Para ello, NDS basándose en una solución web donde con su gestor documental y habiendo desarrollado los applets para firmar digitalmente los documentos, ha creado la solución ideal para aquellos Colegios Profesionales que necesiten una solución de firma electrónica.
Ndstudio Visadoc es una solución llave en mano para la gestión de documentos y procesos digitales.
Con solución propia de firma digital con certificados de DNIe, FNMT y Camerfirma garantizando la firma electrónica de documentos.
Funcionalidades internas para el colegio
- Gestión documental. Mediante un sistema de accesos el consejo como administración disponen de una herramienta para gestionar los documentos, firmarlos y controlar los cambios según los permisos que se les haya facilitado, como pueden ser actas, reglamentos, pagos.
- Gestión de tareas. Sistema de gestión de trabajo, donde cada usuario de la red de trabajo tiene asociado una tarea de trabajo asociado a cada documento.
- Agenda. Cada usuario dispone de una agenda para incluir sus actividades, la cual puede ser compartida con más miembros del colegio.
- Mensajería interna. Los trabajadores del colegio como el consejo dispone de un sistema de correo interno asociado con sus tareas a realizar.
Funcionalidades entre colegio y colegiados
- Emisión DE CERTIFICADOS: cualquier documento que deseen solicitar colegiados o personas ajenas al colegio se podrán solicitar y recoger a través de esta herramienta.
- Solicitudes de alta, baja o modificación de datos: Podrán realizar cualquiera de estos tres trámites de manera online sin tener que desplazarse al Colegio.
- Facturación online: todas las cuotas que se emiten a los colegiados así como otros conceptos a otras entidades se podrán enviar de manera online.
- Seguros: Los colegiados podrán solicitar cualquier variación de su seguro médico haciéndolo a través de la plataforma.
- Comunicaciones: Cualquier comunicación que tenga que ser enviada al colegio se podrá realizar mediante este sistema ahorrando gran de cantidad de dinero y tiempo.
- Visados: Aquellos colegios que tengan que visar proyectos o actividades colegiales lo podrán realizar mediante este sistema.
